Vacatures


Managementassistent

 

Stichting Altra zoekt een energieke en enthousiaste medewerker voor de functie van

 

Managementassistent

Ten behoeve van Educé en STOP, standplaats Rode Kruisstraat, voor 32 uur per week

 

Functie-inhoud:

Als Managementassistent werk je rechtstreeks onder 1 van de schooldirecteuren en maak je onderdeel uit van een team van management assistenten. Het is een zeer afwisselende functie, waarbij je zowel inhoudelijk alsook organisatorisch ondersteunt en meedenkt.

 

Je hebt een breed takenpakket; denk aan agendabeheer, organiseren en voorbereiden van overleggen, het structureren en organiseren van informatie, faciliteiten ten behoeve van de afdeling en je bent betrokken bij het facilitaire- & inkoopproces. Daarnaast maakt de HR component een onderdeel uit van je functie (opstellen van mutaties, verwerken van ziekmeldingen, begeleiden van het in-, door- en uitstroomproces en je hebt een eerstelijns functie naar medewerkers) en vragen we een actieve ondersteuning bij het Werving en Selectie proces.

Ben je nieuwsgierig? Lees snel verder!

 

Wat maakt deze functie uitdagend:

  • Een veelzijdige functie op zowel de inhoud als organisatorisch
  • Je bent je eigen baas en hebt je eigen werk
  • Je denkt op meerdere vlakken mee; met de manager, de inhoud en organisatorisch
  • Naast ondersteunen, pak je het voortouw in de HR administratie en Werving & Selectie
    procedure
  • Geregeld zijn er projecten waarbij je een actieve rol inneemt
  • Jouw uitdaging is vooruit denken, plannen en organiseren, waaronder planning van trainingen
  • Je maakt deel uit van Altra, hebt een breed scala aan collega’s en werkt binnen een uitgebreid
    netwerk
  • We vragen en zoeken initiatief; zodat we o.a. met jouw advies doorlopend kunnen verbeteren

 

Wat vragen we aan jou:

  • Je bent in het bezit van een relevante secretariële MBO opleiding met een HBO werk en denkniveau
  • Je hebt 3 jaar allround werkervaring, ervaring binnen de sector zorg en welzijn is een pré
  • Je bent een open en toegankelijke persoonlijkheid en werkt zeer zelfstandig met een groot
    verantwoordelijkheidsgevoel
  • Aantoonbare ervaring met bovengenoemde HR werkzaamheden
  • Plannen, organiseren en behouden van overzicht doe je van nature
  • Verder werk je graag samen, ben je flexibel en blijf je altijd kritisch
  • Vanzelfsprekend pak je positie binnen het netwerk en de organisatie
  • Uitstekende communicatie in woord en geschrift is een aangeboren talent van jou
  • Kennis van verschillende ICT systemen, zoals Youforce, Outlook en Accountview is een plus

 

Verder bieden we jou; naast het werken binnen een grote organisatie met een breed netwerk,

heel veel nieuwe collega’s, een zelfstandige afwisselende baan waar eigen initiatief gevraagd

wordt, inschaling volgens CAO Primair Onderwijs OOP, schaal 7. De gewenste startdatum is per

1 maart 2019, voor de duur van zwangerschapsverlofvervanging tot uiterlijk 24 juni 2019.

 

Solliciteren:

Je motivatie en Curriculum Vitae ontvangen we graag uiterlijk 7 januari 2019, via het mailadres werk@altra.nl t.a.v. mevrouw H. Aktas, Medewerker HR, onder vermelding van vacaturenummer 1961 in het onderwerp.

 

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de heer Anton Okkels, afdelingsdirecteur op telefoonnummer 0630690309.

 

Deze vacature is zowel intern als extern gesteld. Bij gelijke geschiktheid geniet een interne kandidaat de voorkeur. Het inwinnen van referenties en het overleggen van een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) behoren tot onze standaardprocedure bij indiensttreding. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.